”FÖR SÄKERHETS SKULL”
Ofta läser vi i tidningarna om skandaler runt slarvig hantering av olika dokument som sjukhusjournaler, bankkonton, personakter från myndigheter etc som hanterats ovarsamt och inte förstörts på korrekt vis. I verkligheten så ”flyter” det runt massor av dokument på företag och, myndigheter etc som inte borde hanteras som de gör. Ett exempel är att dokument läggs i stora behållare och sen åker runt halva landet på lastbil utanför egen kontroll. Naivt? Tveklöst ja, för ingen annan stans i världen hanteras känsligt material med sådan negligéns..
Det finns så många enkla åtgärder för att komma till rätta med det här problemet och det enklaste och säkraste är att se till att dokument blir förstörda innan de lämnar huset.
Miljöstationen
Vi har utvecklat ett praktiskt sortiment av praktiska snygga möbler med integrerade förstörare. De allra flesta av våra modeller kan byggas in och som standard använder vi
Ett ljust nordiskt träslag björk som passar väl in i de flesta kontorsmiljöer.
Praktiskt med dessa miljöstationer är att som avfallsbehållare används standard sopbehållare på hjul. Dessa tar mycket mer avfall och är betydligt mer användarvänliga i samband med tömning. Vår miljöstation för CD/DVD och plastkort innehåller även lådor för t ex använda batterier, tonerkassetter, bläckpatroner etc.
Säkerhetsklasser
Beroende av vad som skall förstöras och vilken säkerhetsgrad som krävs för olika dokument så finns det 6 olika säkerhetsklasser.
Dessa kan enkelt beskrivas på följande vis:
Klass 1: Allmänna dokument som skall göras oläsliga efter utgången arkiveringtid.
Klass 2: Interna allmänna dokument som skall göras oläsliga
Klass 3: Konfidentiella dokument som t ex innehåller personakter, avtal etc.
Klass 4: Dokument som måste hållas hemliga och som är viktiga för organisationens existens eller om uppgifterna kom ut allvarligt skada någon.
Klass 5: Hemliga dokument av hög säkerhetsklass som forskningsrapporter, vetenskaplig utveckling. Militära och polisiära handlingar.
Klass 6: Vad som allmänt kallas NATO klass. Extremt hög säkerhet för handlingar gällande landets säkerhet eller motsvarande. Utvecklad för DOD ( Department of Defense) i USA.
Små avvikelser av partiklarna kan eventuellt förekomma.
Gem och häftklammer?
I samtliga HSM´s dokumentförstörare kan gem och häftklammer sitta kvar. Till och med de minsta modellerna klara detta utan problem och skadar inte alls skärverket.
CD/DVD i dokumentförstörare?
I alla modeller från HSM 225.2 kan man problemfritt makulera datamedia och plastkort.
Detta kan bäst i säkerhetsklass 1 till 3 men även i 4 på många modeller. I klass 5 och 6 bör däremot detta undvikas.
Slipning av skärverk?
Görs inte alls även om det finns oseriösa företag som säljer den tjänsten. Det behövs aldrig och kan inte heller göras. De maskiner som kunde slipas slutade HSM att tillverka för mer än 20 år sedan. Alla skärverk är CMC precisionssvarvade ur solitt härdat stål.
Garantidtid på skärvalsar?
Alla skärvalsar är oförstörbara och har därför en garanti på 5 år.
Säkerhetsnivå 6?
Den högsta säkerhetsklassen som utvecklat speciellt för Department of Defense i USA.
Observera att för denna klass finns ännu inga officiella reglementen in Sverige.
Så säker att regeringen i Moskva valt HSM till leverantör!
Den ojämförbara tekniken i HSM modellerna garanterar inte bara säker drift och funktion utan också högsta säkerhet när så krävs utan ger också en försäkran om att ett dokument en gång förstört inte kan återskapas. Alla HSM maskiner är certifierade i enligt med DIN norm 32757-1.